工作目的

为各种活动提供统计和分析支持服务，并协助协调全组织与投资组合管理和其他行政职能相关的活动。

投资组合管理（管道和正在进行）

收集，组织和分析运营信息中心（ODB）和中央电视台的数据，西亚（CWRD）贷款，赠款，共同融资和技术援助（TA）项目管道;并协调审查和监测管道和处理里程碑的情况，与各司/驻地特派团（RM）的项目处理联络点密切协调。协助组织正式的CWRD投资组合绩效评估会议，涵盖正在进行的项目。跟踪和监控RM的行为三方投资组合评估（TPR）和/或年度国家投资组合评估（CPR）的时间表。

• 报告准备

• 准备基本的CWRD投资组合（管道和持续）数据报告作为（i）CWRD每月管理信息系统）报告; （ii）双月度区域管理团队（RMT）会议; （iii）每月/每季度CWRD投资组合绩效评估会议; （iv）各种业务审查会议简报会; （v）年度编制工作方案和预算框架（WPBF）和预算审查委员会（BRC）报告; （vi）各种特别情况介绍会。预先筛选进入的项目和TA处理文件，并确保完整性和符合性的清单。

• 质量保证

• 开发和维护项目处理里程碑的跟踪系统。

管理功能

• 协助处理日常常规功能，以支持CWOD-PSG的投资组合和编程团队。协助开发和维护文档，数据库和计算机要求。

• 为指定的国际工作人员提供行政援助，并在缺勤时或根据需要减轻其他助理人员。

其他

• 根据需要执行任何其他职责，并反映在在职者的工作计划中。技术知识与技能的应用

• 核心竞争力

• 应用技术知识与技能

根据程序

• 主动寻求相关发展机会并提交批准

通过收集和分析各种信息生成摘要和框架

客户定位

• 调整风格和方法来尊重和服务不同的客户端

• 通过提问提出问题并使用不同的方法

• 标识客户端问题何时需要升级

对没有来自高级同事的提示或提醒的客户端进行响应

• 实现成果和解决问题

• 提出解决方案，尽量减少完成工作的延迟和挫折

• 查看所有任务目标并实现核心可交付成果

• 使用时间管理和组织技能，将工作迅速完成所需标准

超出规定的任务目标

• 一起工作

• 一致地对不同意见，文化，国籍，性别和年龄的个人有效地工作

• 要求不明确时一致寻求帮助

• 及时更新相关信息

自由分享和寻求有用的知识完成工作

• 沟通与知识共享

• 在准备文件，演示文稿和交互时使用有效的书面和口头沟通

• 询问问题，了解如何跟进反馈意见

• 查找相关信息以加速工作流程

创新与变革

• 及时采用新政策，制度和流程分享关于如何更有效地完成工作的想法

• 资格认证

教育要求

• 经济，工商管理或相关领域的学士学位课程

相关经验

工作经验
至少5年相关专业经验。

• 技术知识

能够收集，维护和操纵各种来源的数据和信息

能够处理工作的技术方面，包括基础研究和分析要求。

• 精通亚行标准软件程序和信息技术

人与领导能力
• 能够在自己的工作地点和整个亚行与工作人员联络和有效工作

能够与团队合作，作为建设性的团队成员
报告关系
主管：指定的国际工作人员和国家高级职员
我们鼓励我们工作的多样性并支持包容性和尊重的工作环境。