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高级财务和预算助理 所属组织 : 联合国环境规划署

组织领域: 环境与可持续发展岗位级别: 其他

岗位领域: 经济管理截止日期:2017-05-10

工作地点: 对学历要求:专科及以上

工作性质: 短期工作

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=75710

职位描述

特别通知

任命本职位在当地。外部候选人只有在没有确定工作地点的合适的内部候选人的情况下才会被考虑。候选人负责为了接受任用而招致的任何差旅费用。这个职位是开放招聘的,最初为期两年,可能会被延期。工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。强烈鼓励所有申请人在招聘工作公布后尽快在线申请,并在招聘开幕前说明。在线申请将被确认提供电子邮件地址。如果您在提交后24小时内未收到电子邮件确认,您的申请可能尚未收到。在这种情况下,如有需要,请重新提交申请。如果问题仍然存在,请通过Inspira“需要帮助”来寻求技术援助。链接

组织设置和报告

联合国环境规划署(环境规划署)是全球领先的环境机构,制定了全球环境议程,促进在联合国系统内一致执行可持续发展的环境层面,作为全球环境的权威倡导者。环境署经济司的总体目标是鼓励政府,地方当局和行业的决策者制定和采取促进消费和生产可持续发展模式的政策,战略和做法和技术,有效利用自然资源,确保安全管理化学促进贸易和环境政策相互支持。它促进制定,使用和转让政策,技术,经济手段,管理实践和其他有助于无害环境决策和建立相应活动的工具。这一职位位于巴黎工作地点的项目管理和行政股(PMAU)的环境署/经济司。

在PMAU负责人的总体指导下,在行政主任的直接监督下,任职者将具有以下职责:

责任< 1.作为支付人员:1.通过UMOJA审查和处理该司及其分支机构/倡议的所有发票,跟进财政部合作处理未付款项和后续付款;通过联合国开发计划署(开发计划署)和其他联合国办事处处理付款;处理会议参与者和对账的DSA借记卡;处理预付款给执行伙伴;在收到支出报告后,调整供应商帐户和处理最终付款。

2.联合国巴黎房屋银行Umoja:与UNON财务联络。根据需要,负责办公室和内罗毕办事处财务处之间的联络,以促进联合国之家银行在巴黎顺利运作,包括通知补充资金和协助银行协调查询。 3.管理办公室在巴黎的银行帐户:确定未清银行转帐/支票,存款,协助账户的每月调节;控制和要求补货;修改银行结单和收费,更新适当的记录。

4.更换和支持其他财务助理:准备向捐助方发出对话捐款的声音;注册并分发收到的发票;协助分析运营成本预测;在UMOJA准备相关文件。

5.作为应付账款问题的UMOJA协调中心,并提供支持以解决疑问

能力

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专业精神:了解行政政策,程序和程序,特别是与会计,付款和行政有关的知识;在给定的作业背景下具有应用良好判断力的能力;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关注的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在紧张的局势下保持冷静。

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团队合作:与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习将团队议程放在个人议程之前;根据最终小组决定支持和行动。

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规划与组织:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;分配适当的时间完成工作;预见风险,规划时可能发生意外事故;必要时监督和调整计划和行动;有效利用时间。

教育

需要完成中学教育。会计,金融或相关领域的补充培训是一项资产。

工作经验

至少十年的相关和渐进经验在Fina需要增加财务管理职责的会计。与联合国合作的经验是一项资产。

语言

需要流利的口语和书面英语和法语;

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动,可能采取以能力为基础的面试。